files2web

Funktionen und Features

• files2web macht alle Vorzüge und Möglichkeiten des Mediums Internet für die Verwaltung beliebiger Dateien verfügbar. Die vom eigenen Arbeitsplatz bekannte Arbeitsweise wird weitgehend übernommen. Bilddatenbanken. Dokumenten- und Medienarchive können damit einfach für andere Benutzer verfügbar gemacht werden.
• Die leistungsfähige Suchmaschine ermöglicht das schnelle und genaue Wiederfinden von Dokumenten auf der Grundlage einer automatischen Verschlagwortung.
• Für das schnelle Einstellen und automatische Verschlagworten von Dateien stehen verschiedene Methoden zur Verfügung.
• Die mit files2web verwalteten Dokumente können in Originalformaten oder im PDF-Format bereitgestellt werden.
• Wahlweise ist eine Volltextrecherche für die Inhalte von Dokumenten möglich (u.a. Word, Excel, etc.)
• Als Kenntnisse werden nicht mehr als die zur Bedienung eines Internet Browsers und eines E-Mail-Programms vorausgesetzt.
  

Such- und Anzeigefunktionen

• Benutzer-Login und Kontrolle der Zugriffsrechte während der Sitzung.
• Realisierung der Suchfunktionen wahlweise zur komfortablen Suche im Menübaum und/oder nach einzelnen Grafiken über Suchbegriffskombinationen (Freitextsuche) unter Berücksichtigung der im Login zugeordneten Rechtebeschränkung des Benutzers
• Sichtung der Dateien über Thumbnails (entweder alle direkt untergeordneten Bilder einer ausgewählten Kategorie oder Ergebnismenge nach einer Suche in Listenform
• Anzeige der Bilder nach Auswahl eines Thumbnails als Detaildatensatz mit Eingabefeldern zur Verschlagwortung und Bildbeschreibung, sowie Export-Tool zur Bildgrößenanpassung und Formatkonvertierung.

Upload- und Bearbeitungsfunktionen

• Funktion zum Einstellen von Grafiken per Einzel- oder Multi-Upload incl. Erfassung der Kategorie und der Schlagworte.
• Uploadmöglichkeit über FTP mit anschließender Datenbank-Synchronisierung
• Editierfunktion für Kategorien / Schlagworte. Weitere Suchbegriffe können von Hand ergänzt werden
• Warenkorb-Funktion für das Zusammenstellen von Bildern zum einfachen passwort-geschützten Abruf durch frei definierbare Benutzergruppen (Presse, Druckereien, Agenturen etc.)

Vergabe von Zugriffsberechtigungen auf Datensatz- / Einzelbildebene

• Anlegen, Ändern und Löschen von Benutzern durch autorisierte Administratoren Ihres Hauses
• Einrichten von Zugriffsberechtigungen für Gäste auf ausgewähltes Bildmaterial (per Warenkorb-Funktion)

Vorteile und Nutzen

• Files2web macht alle Vorzüge und Möglichkeiten des Mediums Internet für die Verwaltung beliebiger Dateien verfügbar. Dateien können weltweit von den registrierten Benutzern gefunden und abgerufen werden.
• Die einfachen und leistungsfähigen Suchmöglichkeiten orientieren sich an der Bedienweise großer Suchmaschinen. Durch Kombinationen von Suchbegriffen mit logischen Operatoren können auch sehr komplexe Abfragen durchgeführt werden.

Technik und Voraussetzungen

• Auf dem Server sollte ein Windows-Server-Betriebssystem eingerichtet sein; es ist Vollzugriff auf den Server erforderlich.
• Zusätzlich werden als Datenbanksystem mySQL und als Grafikbibliothek GrafixMagic benötigt. Wenn die Installation nicht von uns durchgeführt werden soll, teilen wir gerne die erforderlichen Versionen mit.
• Datenbanksystem und Grafikbibliothek sind lizenzfrei.

Links | Verwandte Konzepte | Keywords

• Bildverwaltung, Bild-Datenbank, Medienverwaltung, Medien-Datenbank, Dokumentenverwaltung, Archivsysteme